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许昌市产品质量检验检测与研究中心 关于公开遴选招标代理机构的公告

时间:2025-12-18    作者:    点击量:677
许昌市产品质量检验检测与研究中心
关于公开遴选招标代理机构的公告
 
为进一步规范我单位招标采购工作流程,提高采购效率与质量,确保采购活动公开、公平、公正,根据中华人民共和国招标采购等相关法律法规及我单位相关管理制度要求,现面向社会公开遴选具备专业资质和丰富经验的招标代理机构。具体事宜公告如下:
一、项目概况
(一)项目名称:许昌市产品质量检验检测与研究中心招标代理机构遴选项目。
(二)遴选内容:公开遴选1家实力强、业绩佳、服务好的招标代理机构,负责本单位2026年1月-2026年12月货物、服务及工程类采购项目的招标代理工作。
(三)服务范围:严格遵循中华人民共和国招标采购等相关法律法规,开展本单位非政府采购项目的采购招标备案、招标文件编制、招标公告发布、投标报名受理、开标评标组织,以及协助采购人发放中标通知书、草拟采购合同等全流程招标代理工作。
二、遴选方式
本次遴选采用“综合评分法”,从资质条件、服务能力、收费标准、业绩经验、团队配置等方面对报名机构进行综合评审,择优确定中标机构名单(具体评分标准见附件1)。
三、报名资格要求
参与遴选的招标代理机构须同时满足以下条件:
(一)在中华人民共和国境内注册,具有独立法人资格,已在河南省政府采购网备案登记,具有政府采购招标代理资格,且在许昌市公共资源交易中心办理入场手续,具备承接财政预算单位政府采购项目的能力;
(二)具有独立承担民事责任的能力,不接受联合体参与报名,严禁分包、转包;
(三)拥有熟悉政府采购法律法规,且具备编制采购文件、组织采购活动等相应能力的专职从业人员,项目负责人须具备相关专业证书,在本单位执业,具有良好的职业道德和职业操守,无不良执业记录;
(四)具有良好的商业信誉,近三年在经营活动中没有重大违法记录,拥有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
(五)具备独立固定办公场所和代理政府采购业务所必需的办公条件,具有符合要求的开评标场地和录音录像等监控设备设施;
(六)有下列情形的代理机构不得参加遴选:
1.近三年内,在经营活动中有行贿受贿犯罪记录及其他重大违法记录;
2.被“中国政府采购网”列入政府采购代理机构不良行为记录名单或政府采购严重违法失信行为记录名单;
3.被“信用中国”网站列入失信被执行人、重大税收违法失信主体名单或企业经营异常名录。
四、报名需提交的材料
(一)有效的营业执照复印件;
(二)法定代表人身份证复印件,非法定代表人本人提交的,须同时提供授权委托书原件及委托代理人身份证复印件;
(三)参加政府采购活动近3年来在经营活动中没有重大违法记录的书面声明;
(四)招标代理机构诚信与廉洁承诺书;
(五)机构简介(含组织机构基本情况、人员结构、相关资质证书复印件、获奖情况、制度建设情况)及在中国政府采购网或河南省政府采购网的注册备案截图;
(六)独立办公场所证明(产权证书或房屋租赁合同及现场照片)、必要的办公条件和设备设施说明;
(七)拟投入本项目的人员名单及相关资质证书复印件,拟派项目负责人相关证书;
(八)近6个月任意1个月的税收缴纳证明和社保缴纳证明;
(九)近3年独立承担的许昌市范围内代理合同(协议)业绩证明【2023年1月-2025年12月,以代理合同(协议)或招标公告网页截图或中标通知书为准,数量不限】;
(十)服务方案;
(十一)收费优惠承诺材料;
(十二)报名机构认为其他需提交的材料(可参考评分标准)。
五、报名时间及方式
(一)报名时间:2025年12月19日至12月23日(工作日8:30-11:30,15:00-17:00)。
(二)报名方式:仅接受现场递交纸质材料方式报名(可委托他人递交,需提供法定代表人授权委托书原件),不接受电子邮件、邮寄等其他方式。
(三)材料密封要求:报名材料需按顺序装订成册,一式三份,每份加盖单位公章,整体装入密封袋,密封袋封口处加盖单位公章,并标注“许昌市产品质量检验检测与研究中心招标代理机构遴选报名材料 - 单位名称 - 联系人及电话”。
(四)报名地点:许昌市龙兴路西段许昌市产品质量检验检测与研究中心226房间。
六、遴选流程
(一)资格初审:中心对报名机构提交的材料进行初审,筛选出符合资格要求的机构进入评审环节;
(二)综合评审:组织评审小组,对通过初审的机构进行综合评分(评分标准见附件1),按得分高低确定中标机构名单;
(三)结果公示:遴选结果将通过许昌市产品质量检验检测与研究中心官网发布,中选信息将以电话或邮件形式通知中选单位,未中选单位不作未中选理由解释。
七、其他说明
(一)报名机构需对提交材料的真实性负责,如发现弄虚作假,取消报名资格并列入我单位供应商黑名单;
(二)中标机构需与我单位签订《招标代理服务协议》,明确双方权利义务、服务内容、收费标准、违约责任等;
(三)将根据实际采购项目需求,委托具体项目,中标代理机构需严格按照要求及法律法规开展代理服务。本公告未尽事宜,按照国家及行业相关法律法规执行。
附件1.招标代理机构遴选综合评分标准.docx
附件2.招标代理机构遴选报名资料.docx
 
 
 
2025年12月18日
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
附件1
许昌市产品质量检验检测与研究中心
招标代理机构遴选综合评分标准
 
评分项目 评分指标 分值 评分标准
服务能力(20分) 1.1场地建设:具有独立固定办公场所和代理采购业务所必须的办公条件(提供产权证书或房屋租赁合同复印件加盖公章) 10 有固定办公场所≥200平方米得2分,≥400平方米得4分。
有1个独立开标室,可得基础分2分,每增加1个独立开标室加2分。
有1个独立监控室加2分。本项满分10分。
1.2 保密措施:制定完善的招标信息保密制度(需提供制度文件),承诺对采购项目信息严格保密(需书面承诺) 5 制度完善(含信息存储、传输、人员管理等内容)且承诺明确得5分;制度不完整扣2分;无制度或无承诺得0分。
1.3 应急处理能力:提供针对开评标现场突发情况(如系统故障、专家缺席等)的应急预案(需提供方案) 4 应急预案完整(覆盖常见突发情况+处理流程+责任分工)得4分;内容简单(仅提及部分情况)得2分;无预案得0分。
收费标准(30分) 2.1 代理服务费计费标准:符合《河南省招标代理服务收费标准》的通知-豫招协[2023]002号规定,且不高于基准费率(以项目估算价对应的费率计算) 30 服务、货物、工程三种类型收费费率,每个类型低于基准费率(%)0.02加1分,每个类型最高加15分,满分30分。(例:服务1.6%、货物1.3%、工程1.1%,服务加分:(1.7-1.6)/0.02=5、货物加分:(1.7-1.3)/0.02=20(按15)、工程加分:(1.2-1.1)/0.02=5,总分=5+15+5=25)
注:需提供费率计算说明及优惠承诺书。 
 2.2 优惠承诺:明确对许昌市产品质量检验检测与研究中心项目的费率优惠比例(需书面承诺) 
业绩经验(12分) 近3年(2023年1月-2025年12月)独立承担的许昌市范围内招标(采购)代理业绩证明。
3.1代理过服务、货物和工程类项目,单个项目估算价≥50万元的项目数量。【须提供代理合同(协议)或招标公告网页截图或中标通知书的复印件加盖公章】
12 每提供1个单个项目估算价≥50万元的项目得 1分(最高6分);每提供1个单个项目估算价≥300万元的项目得2分(最高6分);不重复计分。
3.2 代理过服务、货物和工程类项目,单个项目估算价≥300万元的项目数量。【须提供代理合同(协议)或招标公告网页截图或中标通知书的复印件加盖公章】  
团队配置(13分) 4.1 专职人员数量:配备至少5名专职招标代理人员(以上人员须提供近6个月任意3个月的社保缴纳证明材料,不含投标当月,未提供不得分) 14 专职人员数量达标得6分,每有1名中级及以上职称人员加2分(最高加4分)。
至少1名具备一级注册造价师的得4 分。
4.2 公司具备至少1名具备一级注册造价师(须提供近三个月连续缴纳社保证明材料,不含投标当月)
服务方案(25分)  5.1 服务流程:明确招标项目全流程(需求对接→文件编制→公告发布→开评标→中标公示→合同签订)的操作规范及时间节点(需提供流程图及说明) 10 流程完整(覆盖全部环节+时间节点清晰)得5分;质量控制措施具体(如“双人复核文件”“专家抽取全程录像”)得5分;内容简单扣3-5分。
5.2 质量控制:制定文件审核、专家抽取、现场监督等环节的质量控制措施  
5.3 沟通机制:建立与本单位采购部门的定期沟通机制(如周例会、紧急联系人制度) 10 沟通机制完善(明确沟通频率+责任人员)得5分;保密及廉洁措施具体(如“签订廉洁协议”“禁止代理人员与供应商私下接触”)得5分;内容缺失扣3-5分。 
5.4 保密及廉洁承诺:制定针对本单位项目的保密及廉洁从业措施(需提供书面承诺) 
服务方案(25分) 5.5 后续服务:承诺对中标项目提供合同执行跟踪、档案归档、项目验收等服务(需提供具体内容) 5 承诺完整(含合同跟踪+档案管理+问题反馈)得5分;内容简单(仅提及部分服务)得2分;无承诺得0分。
合计   100  
 
 备注:评审小组由 3 人及以上单数组成,按上述评分标准逐项独立打分,各项得分之和为机构单项得分,所有评审人员单项得分的算术平均值为机构最终得分(保留小数点后两位,小数点后第三位四舍五入)。 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
附件2:
代理机构报名登记表
单位名称   统一社会信用代码  
法人姓名   注册地址  
成立时间   企业类型  
联系人   联系电话  
办公场所地址   办公场所面积  
是否在河南政府采购网实行名录
登记
 
近三年内有无行贿受贿及其他重大违法记录  
是否被“信用中国”网站列入失信被执行人、重大税收违法失信主体名单或企业经营异常名录(提供网页截图)  
是否被“中国政府采购网”列入政府采购代理机构不良行为记录名单或政府采购严重违法失信行为记录名单(提供网页截图)  
本单位承诺:所填写的信息完全真实、准确。若存在信息填报有误、不全,或提供伪造、变造证件材料、虚假报名信息以骗取资格的情况,一经查实,所导致的全部后果均由我单位自行承担。
 
 
 
承诺人(法定代表人):                 
 
单位名称(加盖公章):                  
 

遴选响应文件参考格式
1.承诺函及营业执照副本
承诺函
 
       
        愿意参加贵方组织的招标代理机构遴选活动,承诺满足中华人民共和国招标采购等相关法律法规规定及遴选要求、且符合本承诺函的条件:
  1. 我单位具有独立承担民事责任的能力(后附有效的营业执照或其他非企业组织证书,以兹证明);
2、我单位具有履行合同所必需的条件和专业技术能力;
如成交,我方将严格按照响应文件承诺,保证合同顺利履行。如上述承诺存在不真实、虚假、隐瞒等情况,我方自愿按照政府采购有关法律法规接受处罚,承担一切后果。
特此承诺。
 
招标代理机构:                       (公章)
法定代表人(负责人)或投标人代表:         (签字或盖章)
                              日期:    年    月    日

 

有效的营业执照或其他非企业组织证书(副本)

 


2.法定代表人身份证明书、法定代表人授权委托书(如需委托)
(参考格式)
法定代表人身份证明书
 
单位名称:                                          
单位性质:                                          
地    址:                                           
成立时间:              年             月           日
经营期限:                                            
经营范围:                                            
姓    名:       性别:      年龄:      职务:       
       (招标代理机构名称)            的法定代表人。
特此证明!
 
附:法定代表人身份证复印件(加盖公章)
 
 
 
招标代理机构(盖章):            
       年      月      日

法定代表人授权委托书
本授权委托书声明:我         (姓名)系             (招标代理机构名称)的法定代表人,现授权委托         (姓名)为我单位的代理人,以本单位的名义参加                  投标。授权委托人所签署本项目遴选响应文件的内容,我均予以承认。
代理人无转委权,特此委托。
代理人:            性别:             年龄:              
有效日期至:      年      月      日
(注:本授权委托书必须打印,书写、涂改无效。投标签字代表为法定代表人,则本表不适用。)
 
附:委托代理人身份证复印件(加盖公章)
 
 
招标代理机构(盖章):                    
法定代表人(签字或盖章):               
       年       月       日

3.参加政府采购活动近3年来在经营活动中没有重大违法记录的书面声明
无重大违法记录的书面声明
致:
我方作为招标(采购)代理机构,在此郑重声明:
1.在政府采购活动近3年内的经营活动中      (填“没有”或“有”)重大违法记录。
2.我方       (填“未被列入”或“被列入”)失信被执行人名单。
3.我方       (填“未被列入”或“被列入”)重大税收违法失信主体名单。
4.我方       (填“未被列入”或“被列入”)政府采购严重违法失信行为记录名单。
 
如有不实,我方将无条件地退出本项目。
特此声明。
 
招标代理机构(盖章):                    
法定代表人(签字或盖章):               
       年      月       日

4.招标代理机构诚信与廉洁承诺书
招标代理机构诚信与廉洁承诺书
本机构接受                (单位名称)的招标代理工作,为更好地为贵单位提供优质服务,有效地预防违法、违规、违纪行为的发生,全面落实公开、公平、公正(以下简称“三公”)原则,本机构郑重作出诚信与廉洁承诺。
一、招标代理诚信承诺
1.本机构提供的遴选响应文件真实有效。
2.本机构将完全按照与贵单位签订的招标代理合同(协议)要求从事代理服务。
3.本机构在该项目的招标代理过程中将秉承诚实信用、“三公”原则,在约定的期限内及时地开展全部招标代理工作。
4.本机构向招标人、招投标监管部门出具的各类书面文件均为真实、合法、有效的,不伪造变造任何书面文件,出具的任何文件均符合国家法律法规及国家政策的规定。
5.本机构在履行招投标相关职责时,严禁以任何方式(包括但不限于口头、暗示等)向投标人作出可能影响“三公”原则的行为。
6.本机构发出的招标公告、投标邀请书及招标文件等内容,均遵循国家现行法律法规、各类规范性文件及有关行业规章的要求,对符合条件的潜在投标人保持公平、公正,不存在任何偏向性和歧视性内容。
二、招标代理廉洁承诺
1.本机构在招标代理过程中不利用行贿、欺骗、弄虚作假等不正当手段承接招标代理业务。
2.本机构开展代理业务时,将严格按照国家法律法规及行业规章履行自己的职责,不与任何第三方串通进行虚假招标、陪标、围标、串标等活动;与招标人进行的各项代理业务始终严格遵循中华人民共和国现行的法律法规、规章规定,依法履行自身职责。
3.本机构不以任何形式(包括但不限于口头、书面形式,以及作为或不作为的方式),向投标人泄露招投标秘密。
4.本机构将严格按照《中华人民共和国招标投标法》《中华人民共和国政府采购法》等相关法律法规,约束并规范本机构人员的行为。
5.在履行职责过程中,本机构与各关系人之间,将严格按照国家相关法律法规规定,规范本机构人员的行为。
6.本机构绝不向投标人索要或接受回扣、礼金、有价证券、贵重物品及其他任何有可能影响公正招标的礼品,不以任何形式变相收取或间接收受礼品等,包括未来利益。
7.本机构及工作人员不以任何形式在投标人或相关单位报销,或变相报销本机构及个人的费用。
8.在职权范围内的各类招投标项目中,本机构及工作人员绝不向自身或任何第三方的亲属、其他关系人介绍或暗示招投标项目的任何事宜,严格执行相关回避制度。
三、其他承诺
本机构在承接项目代理服务后,就代理项目采购相关的任何事项、任何时间均将第一时间给予协助处理,需代理机构项目联系人至采购单位或采购主管部门的,代理机构项目联系人在1小时以内按要求赶至现场协助。
本机构若有违反上述任何承诺条款(情形)之一,经查证属实后,完全愿意接受党纪政纪部门、政府主管部门、行业组织等依法依规进行的任何处罚与处分,并承担招标人或相关部门在网络上公开我公司“不诚信或不廉洁”信息所造成的一切后果;若构成违约,向招标人承担全部违约责任;若造成财产损失,承担全部赔偿责任;若触犯刑律,承担刑事责任。
 
法定代表人或授权人签名:
招标代理机构盖章:
年    月    日

5.机构简介
组织机构基本情况、人员结构、相关资质证书复印件、获奖情况以及制度建设情况),在中国政府采购网或河南省政府采购网注册备案截图。
 

6.独立办公场所
产权证书或房屋租赁合同及现场照片、必要的办公条件和设备设施等;

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
7.拟投入本项目的人员名单及相关证书复印件,拟派项目负责人相关证书(以上人员须提供近6个月任意3个月的社保缴纳证明材料,不含投标当月)
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
8.近6个月任意1个月的税收缴纳证明和社保缴纳证明
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
9.近3年(2023年1月-2025年12月)独立承担的许昌市范围内招标(采购)代理业绩证明。
1、近3年代理过服务、货物和工程类项目,单个项目估算价≥50万元的项目数量。【须提供代理(委托)合同或招标公告网页截图或中标通知书的复印件加盖公章】
2、近3年代理过服务、货物和工程类项目,单个项目估算价≥300万元的项目数量。【须提供代理(委托)合同或招标公告网页截图或中标通知书的复印件加盖公章】
10.服务方案
包含:招标信息保密制度及保密书面承诺;开评标现场突发情况应急预案(需明确覆盖系统故障、专家缺席等场景的处理流程及责任分工);服务流程流程图(标注全流程时间节点)、各环节质量控制措施(如文件双人复核、专家抽取录像等)、与采购部门的沟通机制(明确周例会时间、紧急联系人)及后续服务承诺(合同跟踪、档案归档、项目验收)等。

11. 收费优惠承诺材料
包含:(1)基于《河南省招标代理服务收费标准》的通知-豫招协[2023]002号的费率计算说明(需举例说明不同估算价项目的基准费率与优惠后费率);(2)针对许昌市产品质量检验检测与研究中心项目的费率优惠书面承诺(需明确优惠比例)。

12.招标代理机构认为需要提供的其他资料
 
 
关于公开遴选招标代理机构的公告.doc
85de0e66ddb96741402472f998cef86e.doc (166.50 KB)

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